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Geldauflagenverwaltung 3. November 2008 

Machen Sie es mit „pro fit‘‘: Mit “pro fit” steht Ihnen ein komplettes Angebot für Kommunikation, Datenmanagement und Verwaltung von Geldauflagen zur Verfügung. „Was in anderen Bereichen des Fundraisings als Grundregel gilt, ist auch auf den Geldauflagenbereich übertragbar: Nur wer es schafft, eine stabile Bindung in der eigenen Zielgruppe herzustellen und neue Zuweiser zu finden, hat auf Dauer echte Chancen auf kontinuierliche Einnahmen‘‘, erläutert Mathias Kröselberg, Geschäftsführer von Pro Bono Fundraising die Zielrichtung des neuen Angebotes.

Wer Geldauflagen verwaltet, muss die Zahlungseingänge überwachen und bestätigen und Zahlungsverzug. Vorgänge können allerdings nicht nach einem einheitlichen Schema abgewickelt werden, sondern die einzelnen Behörden erwarten individuell zugeschnittene Lösungen. Gleichzeitig muss die Organisation in der Lage sein, die Gerichte regelmäßig über die aktuellen Zuweisungsstatistiken zu informieren und die Stammdaten permanent zu aktualisieren. Aufgrund der vielschichtigen Arbeitsabläufe wird vor allem bei größeren Zahlungseingängen eine speziell auf den Geldauflagenbereich zugeschnittene Datenbank mit entsprechender Softwarelösung benötigt. Nur wenn in diesem Bereich Kontinuität und Sorgfalt garantiert werden kann, besteht die Chance, Zuweiser von der eigenen Seriosität und Vertrauenswürdigkeit auf Dauer überzeugen zu können. Entsprechend dem Aufwand und der zeitintensiven Verwaltung von Geldauflagen steigt die Nachfrage nach einer „externen Lösung‘‘. Pro Bono Fundraising hat auf diesen Bedarf nicht nur reagiert, sondern darüber hinaus ein Serviceangebot entwickelt, das sowohl eine Arbeitserleichterung im Bereich der Verwaltung bietet, als auch einen unmittelbaren Mehrwert für das Geldauflagenmarketing mitbringt. Der entscheidende Kundenvorteil von „pro fit‘‘ besteht in der Verquickung von Marketing und Verwaltung und dem permanenten Zugriff via Internet auf alle Daten. Eine Leistung, die in dieser Form bisher von keinem anderen Anbieter in Deutschland bereit gestellt wird. Organisationen können auf diese Weise permanent die Ergebnisse der einzelnen Marketingmaßnahmen direkt auswerten, analysieren und diesen Wissensvorsprung in die Planung der nächsten Aktionen und Kampagnen einfließen lassen. „Professionelle Geldauflagenverwaltung und eine jederzeit aktuelle Datenqualität ist für den Erfolg des Geldauflagenmarketings ein unverzichtbarer, integraler Bestandteil. Es ist für uns die logische Konsequenz unserer Arbeit der letzten Jahre, dass wir jetzt auch die Geldauflagenverwaltung anbieten‘‘, so Mathias Kröselberg. Um eine professionelle Lösung im Bereich der Datenbank anbieten zu können, hat sich Pro Bono Fundraising mit der Enter Services GmbH zusammen getan, so dass die Agentur das neue Tool im Paket mit der Software ENTERBRAIN anbieten kann. So kann Pro Bono Fundraising eine Lösung sicherstellen, die nicht nur Arbeitserleichterung, sondern auch Transparenz, Datensicherheit, eine permanente Steigerung der Datenqualität und flexible Kosten bedeutet.